İdare ve Denetim Müdürlüğü
İdare ve Denetim Müdürlüğünün Görevleri
1-Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Meclis Kararında bulunan mahalle, Cadde, sokak ve parklara isim verme ve değişikliği işlemi (Vali Onayına sunulması)
2- Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezine (CİMER) ve Valiliğimize verilen şikayet dilekçelerinin takip ve işlemleri
3-Muhtarlıkların mühür yenileme talep işlemleri,
4-Sayıştay Başkanlığından gelen tebligat yazışmaları
5-Muhtar Bilgi Sistemi üzerinden gelen Muhtar talep ve şikayet işlemleri
6-5263 sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun gereğince İl Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Mütevelli Heyetinde her faaliyet dönemi için görev yapmak üzere ilimiz ilçelerine bağlı mahalle muhtarları ile üye seçimi müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır.
7-Bakanlığımızdan gelen denetim raporları ve teftiş layihaları ile ilgili işlemler
8- Başbakanlık Makamının 2015/11 sayılı Genelgesi kapsamında 19 Ekim günü “Muhtarlar Günü” ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması
9- İçişleri Bakanlığı İller İdaresi Genel Müdürlüğünün 05.11.2016 tarih ve 8154 sayılı “Vatandaşla Buluşma” konulu yazısı doğrultusunda ilçe muhtarları ile İlçe Muhtar Toplantıları yapılması ile ilgili iş ve işlemler
10- Cumhurbaşkanlığı Makamında yapılan Muhtarlar toplantısına katılacak muhtarların (GBT) ve diğer incelemeleri yapılarak, hazırlanan listeler İçişleri Bakanlığı Muhtarlar Daire Başkanlığına bildirilmektedir. Ayrıca diğer organizasyonları yapılarak muhtarların toplantıya katılımları sağlanmaktadır.
11-4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun uyarınca Kocaeli Büyükşehir Belediye Başkanı ve İlçe Belediye Başkanları hakkında hazırlanan ön araştırma raporlarının Vali görüşü ile İçişleri Bakanlığına sunulmaktadır.
12-Belediyelerin Disiplin Kurulu ile ilgili Bakanlık yazışmaları
13-5393 sayılı Belediye Kanunun 9.Maddesine istinaden Mahalle Sınır Değişikliği onayı iş ve işlemleri
14-Tebligat İşlemleri
15-Tanzim Raporları iş ve işlemleri
16-Muhtarlar Hakkındaki şikayet iş ve işlemleri
17-5393 sayılı Belediye Kanunun 9.Maddesine istinaden Mahalle Kurulması, kaldırılması, ad değişimi iş ve işlemleri
18-Muhtarların yurtdışına çıkış işlemleri
19-Muhtarlık yaptığına dair Muhtarlara bilgi ve belge verilmesi işlemleri
20-İllerden gelen kayıp mühür ve beratların ilgili kurumlara bildirilmesi işlemleri
21- İmzadan çıkan evrakların posta yapılarak gönderilmesi işlemleri
22-6360 sayılı On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun gereğince İl Devir, Tasfiye ve Paylaştırma Komisyon Kararları ile ilgili işlemler
23-Valilik ve Kaymakamlık Çalışma Yönetmeliğine göre Vali tarafından yapılması uygun görülen görevler v.s.
2- Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezine (CİMER) ve Valiliğimize verilen şikayet dilekçelerinin takip ve işlemleri
3-Muhtarlıkların mühür yenileme talep işlemleri,
4-Sayıştay Başkanlığından gelen tebligat yazışmaları
5-Muhtar Bilgi Sistemi üzerinden gelen Muhtar talep ve şikayet işlemleri
6-5263 sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun gereğince İl Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Mütevelli Heyetinde her faaliyet dönemi için görev yapmak üzere ilimiz ilçelerine bağlı mahalle muhtarları ile üye seçimi müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır.
7-Bakanlığımızdan gelen denetim raporları ve teftiş layihaları ile ilgili işlemler
8- Başbakanlık Makamının 2015/11 sayılı Genelgesi kapsamında 19 Ekim günü “Muhtarlar Günü” ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması
9- İçişleri Bakanlığı İller İdaresi Genel Müdürlüğünün 05.11.2016 tarih ve 8154 sayılı “Vatandaşla Buluşma” konulu yazısı doğrultusunda ilçe muhtarları ile İlçe Muhtar Toplantıları yapılması ile ilgili iş ve işlemler
10- Cumhurbaşkanlığı Makamında yapılan Muhtarlar toplantısına katılacak muhtarların (GBT) ve diğer incelemeleri yapılarak, hazırlanan listeler İçişleri Bakanlığı Muhtarlar Daire Başkanlığına bildirilmektedir. Ayrıca diğer organizasyonları yapılarak muhtarların toplantıya katılımları sağlanmaktadır.
11-4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun uyarınca Kocaeli Büyükşehir Belediye Başkanı ve İlçe Belediye Başkanları hakkında hazırlanan ön araştırma raporlarının Vali görüşü ile İçişleri Bakanlığına sunulmaktadır.
12-Belediyelerin Disiplin Kurulu ile ilgili Bakanlık yazışmaları
13-5393 sayılı Belediye Kanunun 9.Maddesine istinaden Mahalle Sınır Değişikliği onayı iş ve işlemleri
14-Tebligat İşlemleri
15-Tanzim Raporları iş ve işlemleri
16-Muhtarlar Hakkındaki şikayet iş ve işlemleri
17-5393 sayılı Belediye Kanunun 9.Maddesine istinaden Mahalle Kurulması, kaldırılması, ad değişimi iş ve işlemleri
18-Muhtarların yurtdışına çıkış işlemleri
19-Muhtarlık yaptığına dair Muhtarlara bilgi ve belge verilmesi işlemleri
20-İllerden gelen kayıp mühür ve beratların ilgili kurumlara bildirilmesi işlemleri
21- İmzadan çıkan evrakların posta yapılarak gönderilmesi işlemleri
22-6360 sayılı On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun gereğince İl Devir, Tasfiye ve Paylaştırma Komisyon Kararları ile ilgili işlemler
23-Valilik ve Kaymakamlık Çalışma Yönetmeliğine göre Vali tarafından yapılması uygun görülen görevler v.s.
Kocaeli İli Mahalle Muhtar Bilgileri:
İdare ve Denetim Müdürü
Gülgün KÖSE
